LLO 4 - Realiseren

LLO 4 – Realiseren

Na het ontwikkelen en testen van het prototype is de contentstrategie vertaald naar een uitvoerbaar eindadvies voor Optisport Dordrecht. In deze fase stond centraal hoe het prototype kon worden omgezet naar een blijvende oplossing binnen de organisatie. Het ging niet alleen om losse uitingen, maar om een aanpak waarmee Optisport Dordrecht haar product zwemstages structureel beter onder de aandacht kan brengen bij CIOS Zuid-West studenten.

Geoperationaliseerd prototype

Het prototype is geoperationaliseerd door de contentstrategie uit te werken tot een concreet advies met middelen, planning en richtlijnen. De online en offline uitingen zijn getest, de resultaten zijn geanalyseerd en de belangrijkste inzichten zijn verwerkt in het eindadvies. Hierdoor is de oplossing vertaald naar een werkwijze die Optisport Dordrecht kan blijven gebruiken.

In het eindadvies is beschreven hoe Optisport Dordrecht de zichtbaarheid van zwemstages kan vergroten door structureel content te plaatsen die aansluit bij de doelgroep. Hierbij gaat het om het zichtbaar maken van werkzaamheden, sfeer, begeleiding en doorgroeimogelijkheden. Ook is rekening gehouden met bestaande communicatiemiddelen, zodat de oplossing praktisch uitvoerbaar blijft. Het eindadvies, de contentstrategie en de testresultaten vormen samen de overdracht richting Optisport Dordrecht (bewijsstuk 32: Eindadvies Optisport Dordrecht; bewijsstuk 30: Resultaten testen).

Impact

De impact van de eindoplossing ligt vooral in het vergroten van de zichtbaarheid en herkenbaarheid van Optisport Dordrecht als stageorganisatie. Uit de testfase bleek dat de uitingen konden bijdragen aan meer bekendheid en bewustwording onder CIOS Zuid-West studenten. Door de 0- en 1-meting kon worden gekeken of studenten Optisport Dordrecht na de interventies beter herkenden of eerder zouden overwegen als stageplek (bewijsstuk 30: Resultaten testen).

Daarnaast heeft de oplossing impact voor Optisport Dordrecht zelf. Door de contentstrategie heeft Optisport Dordrecht nu een praktische aanpak om haar sterke punten als stageorganisatie beter te communiceren. Op langere termijn kan dit bijdragen aan meer interesse in zwemstages en een grotere instroom van potentiële zweminstructeurs.

De aanpak is ook bruikbaar voor andere Optisport-locaties met vergelijkbare uitdagingen rondom stagewerving, omdat deze gebruikmaakt van bestaande communicatiekanalen en aangepast kan worden aan een lokale context.

De maatschappelijke impact ontstaat wanneer Optisport Dordrecht meer stagiaires weet te bereiken en mogelijk aan zich weet te binden. Dit kan bijdragen aan een stabielere personeelsbasis binnen het zwemonderwijs en ondersteunt indirect zwemveiligheid en sportdeelname.

Stakeholders

Tijdens het realiseren van de oplossing zijn verschillende stakeholders betrokken. Kimberley is als opdrachtgever meegenomen in de beoordeling van de haalbaarheid en toepasbaarheid van het eindadvies. Daarnaast zijn de teamleider zwembad, de algemeen teamleider en de locatiemanager van Optisport Dordrecht betrokken bij de inzetbaarheid van de fysieke uitingen op locatie. CIOS-studenten zijn betrokken om te toetsen of de boodschap en uitingen aansloten bij de doelgroep. Hierdoor is de eindoplossing afgestemd op zowel de organisatie als de studenten.

De overdracht richting Optisport Dordrecht was belangrijk om ervoor te zorgen dat de oplossing na het project bruikbaar blijft. Daarom is het eindadvies gepresenteerd aan Kimberley, waarbij de resultaten, adviezen en aanbevelingen zijn toegelicht (bewijsstuk 33: Eindadvies gesprek Kimberley). Door deze eindpresentatie werd de belangrijkste stakeholder meegenomen in de uitkomsten en kan Optisport Dordrecht verder bouwen op de uitgewerkte contentstrategie.

Leiderschap

Binnen het realiseren van de oplossing is leiderschap zichtbaar geworden door proactief te handelen en vanaf het begin met het einddoel voor ogen te werken. Vooraf is gewerkt met een contentplanning, KPI’s en meetmomenten. Hierdoor was duidelijk wanneer de uitingen geplaatst moesten worden, welke resultaten verzameld moesten worden en hoe beoordeeld kon worden of de oplossing effect had.

Daarnaast zat leiderschap in het blijven verbinden van de uitvoering aan het reframed problem. De focus moest niet verschuiven naar alleen het maken van content, maar blijven liggen op het doel: CIOS Zuid-West studenten Optisport Dordrecht laten overwegen als stageplek. Door feedback van Optisport Dordrecht, input van CIOS-studenten en testresultaten te combineren, werd het prototype vertaald naar een bruikbaar eindadvies.

Ook in de overdracht kwam leiderschap terug. Door het prototype te vertalen naar een uitvoerbare contentstrategie met adviezen en aanbevelingen, is gewerkt aan borging binnen Optisport Dordrecht.

Mijn individuele bijdrage bij Realiseren

Binnen Realiseren heb ik vooral bijgedragen aan het afronden en overdraagbaar maken van de oplossing voor Optisport Dordrecht. Waar in de vorige fase het testen en analyseren centraal stond, lag mijn focus in deze fase op het zorgen dat de resultaten, inzichten en aanbevelingen verwerkt werden tot een bruikbaar eindadvies.

Ik heb meegedacht over hoe de contentstrategie ook na ons project uitvoerbaar kan blijven voor Optisport Dordrecht. Daarbij vond ik het belangrijk dat het advies niet te ingewikkeld werd, maar aansloot bij de bestaande communicatiemiddelen en de praktijk van de organisatie. Hierdoor kan Optisport Dordrecht de aanpak blijven gebruiken zonder dat hiervoor grote extra investeringen of nieuwe systemen nodig zijn.

Daarnaast heb ik bijgedragen aan de voorbereiding van de eindoverdracht richting Kimberley. Hierbij was het belangrijk dat duidelijk werd wat de uitingen hadden opgeleverd, welke inzichten uit de testfase kwamen en welke vervolgstappen logisch zijn voor Optisport Dordrecht. Door de resultaten en aanbevelingen overzichtelijk mee te nemen, werd het eindadvies concreter en beter toepasbaar voor de organisatie.

In deze fase heb ik proactief meegedacht over de afronding, de planning bewaakt en steeds het einddoel voor ogen gehouden: een oplossing achterlaten waar Optisport Dordrecht zelfstandig mee verder kan. Ik heb geleerd dat realiseren niet alleen betekent dat je iets oplevert, maar vooral dat je zorgt voor overdraagbaarheid, borging en praktische toepasbaarheid.

Door mijn bijdrage ben ik mij bewuster geworden van het belang van afronden met impact. Een advies is pas waardevol wanneer de opdrachtgever begrijpt wat ermee gedaan kan worden en wanneer de oplossing ook na het project bruikbaar blijft.